Script PHP untuk Membuat Report Format MS. Excel
September 13th, 2008 | by rosihanari |
Cetak Artikel Ini
Satu lagi tutorial persembahan dari blog.rosihanari.net yang mudah-mudahan berguna bagi para web programmer. Tutorial ini adalah bagaimana membuat script PHP untuk menghasilkan file report dalam format MS. Excel.
Apa menariknya report dalam format MS. Excel? dengan report berformat MS. Excel memungkinkan untuk dilakukan pengolahan lagi pada data report tersebut. Sebagai contoh, report tentang data nilai mahasiswa dan status kelulusannya pada matakuliah tertentu. Apabila report yang dihasilkan berupa MS. Excel, maka memungkinkan untuk pengolahan lebih lanjut terhadap report tersebut menggunakan perintah-perintah dalam MS. Excel, seperti menghitung jumlah mahasiswa yang lulus maupun tidak lulus, bahkan dalam bentuk prosentasenya.
Nah… kita akan coba membuat script PHP untuk menghasilkan report dalam format MS. Excel ini, dengan mengambil studi kasus lagi-lagi tentang nilai matakuliah mahasiswa. Report yang akan dihasilkan berupa daftar mahasiswa (NIM dan Nama) yang mengambil matakuliah, nilai yang diperoleh, serta status kelulusannya (LULUS/TIDAK LULUS). Untuk menentukan kelulusan, misalnya diambil policy jika nilainya 60 ke atas maka LULUS, jika kurang dari 60 maka TIDAK LULUS. Untuk data mentah dari report ini diambil dari database MySQL.
OK… terlebih dahulu kita siapkan tabel dan recordnya.
CREATE TABLE nilaimhs( nim varchar(10), namaMhs varchar(30), nilai int(11), PRIMARY KEY(nim) )
INSERT INTO nilaimhs VALUES ('M0197001', 'Faza Fauzan Kh.', 80), ('M0197002', 'Dwi Amalia Fitriani', 75), ('M0197003', 'Rosihan Ari Yuana', 45), ('M0197004', 'Nada Hasanah', 83), ('M0197005', 'Muh. Ahsani Taqwim', 90);
Setelah tabel dan record sudah siap, let’s write a PHP script. Ini dia scriptnya…
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 | <?php // nama file $namaFile = "report.xls"; // Function penanda awal file (Begin Of File) Excel function xlsBOF() { echo pack("ssssss", 0x809, 0x8, 0x0, 0x10, 0x0, 0x0); return; } // Function penanda akhir file (End Of File) Excel function xlsEOF() { echo pack("ss", 0x0A, 0x00); return; } // Function untuk menulis data (angka) ke cell excel function xlsWriteNumber($Row, $Col, $Value) { echo pack("sssss", 0x203, 14, $Row, $Col, 0x0); echo pack("d", $Value); return; } // Function untuk menulis data (text) ke cell excel function xlsWriteLabel($Row, $Col, $Value ) { $L = strlen($Value); echo pack("ssssss", 0x204, 8 + $L, $Row, $Col, 0x0, $L); echo $Value; return; } // header file excel header("Pragma: public"); header("Expires: 0"); header("Cache-Control: must-revalidate, post-check=0, pre-check=0"); header("Content-Type: application/force-download"); header("Content-Type: application/octet-stream"); header("Content-Type: application/download"); // header untuk nama file header("Content-Disposition: attachment; filename=".$namaFile.""); header("Content-Transfer-Encoding: binary "); // memanggil function penanda awal file excel xlsBOF(); // ------ membuat kolom pada excel --- // // mengisi pada cell A1 (baris ke-0, kolom ke-0) xlsWriteLabel(0,0,"NO"); // mengisi pada cell A2 (baris ke-0, kolom ke-1) xlsWriteLabel(0,1,"NIM"); // mengisi pada cell A3 (baris ke-0, kolom ke-2) xlsWriteLabel(0,2,"NAMA MAHASISWA"); // mengisi pada cell A4 (baris ke-0, kolom ke-3) xlsWriteLabel(0,3,"NILAI"); // mengisi pada cell A5 (baris ke-0, kolom ke-4) xlsWriteLabel(0,4,"STATUS KELULUSAN"); // -------- menampilkan data --------- // // koneksi ke mysql mysql_connect("localhost", "root", "root"); mysql_select_db("data"); // query menampilkan semua data $query = "SELECT * FROM nilaimhs"; $hasil = mysql_query($query); // nilai awal untuk baris cell $noBarisCell = 1; // nilai awal untuk nomor urut data $noData = 1; while ($data = mysql_fetch_array($hasil)) { // menampilkan no. urut data xlsWriteNumber($noBarisCell,0,$noData); // menampilkan data nim xlsWriteLabel($noBarisCell,1,$data['nim']); // menampilkan data nama mahasiswa xlsWriteLabel($noBarisCell,2,$data['namaMhs']); // menampilkan data nilai xlsWriteNumber($noBarisCell,3,$data['nilai']); // menentukan status kelulusan if ($data['nilai'] >= 60) $status = "LULUS"; else $status = "TIDAK LULUS"; // menampilkan status kelulusan xlsWriteLabel($noBarisCell,4,$status); // increment untuk no. baris cell dan no. urut data $noBarisCell++; $noData++; } // memanggil function penanda akhir file excel xlsEOF(); exit(); ?> |
Apabila script di atas dijalankan pada browser, maka browser akan menampilkan kotak dialog untuk mendownload file MS. Excel sebagai outputnya. Gambar berikut ini adalah screen shot isi file excel yang telah didownload.

Mudah bukan cara membuatnya?
Silakan isi komentar di bawah ini apabila ada pertanyaan dan diskusi seputar artikel ini.
Beberapa artikel terkait
- Membuat Script PHP Untuk Report atau Rekap Data (2)
- Membuat Script PHP untuk Kompresi File ZIP
- Script PHP untuk Membuat Dokumen RTF
- Ide Membuat Script Grafik PHP Untuk Menampilkan Indeks Prestasi Mahasiswa (Studi Kasus)
- Import Data Format XML ke MySQL dengan Script PHP
- Membuat Script PHP untuk Rekap Data dari Data Mentah
- Ide Membuat Script PHP untuk Pencarian dengan Multi Kategori
- Membuat Script PHP untuk Randomize Secara Periodik
- Script PHP untuk Edit Data dengan Komponen RadioButton pada Form
- Membuat Script PHP untuk Hapus Data dengan Multi Selection
Share this article on:
Kata kunci: PHP -
Pertama di Indonesia: "Murottal Al Qur'an + Terjemahan" dalam bentuk CD MP3 Original (
Rosihan Ari adalah seorang programmer, penulis buku, trainer, peneliti dan berusaha menjadi seorang blogger sejati dengan memberikan yang terbaik buat negeri ini. Berfokus pada computer programming serta computer aided learning for mathematics, ia ingin berbagi ilmu yang dimilikinya. 


[...] number), warna yang berbeda untuk value berupa number, string dll. Sebagai contoh, silakan lihat postingan ini. Begitu pula untuk identifier, dia akan diberi warna yang beda pula. Nah… bagi para blogger [...]
koq file yang didownload extensionya report.php ya…???
Mas, kalo ke word gimana ya.
misalkan saya dah punya template file doc,
misalkan :
Nama : –
Alamat : —
Nah Data Nama Alamat itu diisi dari PHP, secara dinamis..
Thk Before
kalo reportnya dalam bentuk .doc sepertinya gak bisa karena .doc itu merupakan format berbentuk grafis. Sedangkan report dalam bentuk .rtf (rich text format) bisa, namun untuk data details menampilkan beberapa record agak sulit.
Bukan report mas, cukup insert data aja, di word. Jadi bukan untuk data detail. Jadi saya dah siapkan template kata-kata di doc, misalkan Nama , alamat . Nah isi data,alamatnya itu diisi dari PHP (Dari Database) kemudian di lempar ke word. Ini akan bermanfaat untuk membuat sebuah output, karena kelemahan web kan untuk cetaknya kadang kurang bagus, jika di word kan nanti bisa di edit. Kasus ini bermanfaat untuk membuat report misalkan, membuat surat keterangan. Saya nemu artikel yang bagus, mungkin mas bisa pelajari..and praktekkan and di posting di blog ini mas..
Ini mas link nya :
http://www.phpbuilder.com/columns/yunus20031124.php3?page=1
saya akan coba pelajari, thanks anyway…
[...] mas “Kereayem” yang menanyakan bagaimana cara membuat dokumen DOC dengan script PHP di salah satu komentarnya dalam blog ini. Namun maaf mas… karena sepertinya dokumen DOC sulit dimanipulasi dengan PHP, sehingga [...]
Terima kasih atas bantuan-scriptnya mas.
Export ke excell itu benar-benar membantu.
Saya pakai OS Linux UbuntuDesktop 8.04 + XAMPP scriptnya berjalan lancar.
Ketika saya pindahkan ke OS Windows XP + XAMPP file excellnya kosong tidak berisi data.
Mohon penjelasan.
thxs ya bwat tutorialnya.
program yang saya bwat udh slesai.
smoga nanti bkin tutorial yang lain ya…
nanti klo ada tutorial yang bagus lagi kirimin ya k’email saya.
mas kok klo d’Mcrsft office 2007 reportnya ga bisa dibuka ya??? apa yang harus diganti???