Membuat Script PHP Untuk Report atau Rekap Data (2)

Sharing is caring!

Beberapa waktu yang lalu saya pernah nulis artikel tentang cara buat script untuk rekap data untuk kasus yang agak simple. Nah… kali ini saya akan mencoba menulis kembali untuk masalah yang sama, namun dengan kasus yang agak sedikit kompleks.

Perhatikan studi kasus berikut ini, misalkan kita punya data karyawan yang tersimpan dalam 3 buah tabel yaitu ‘karyawan’, ‘golongan’ dan ‘bidang’ sebagaimana tampak pada gambar berikut ini

Tabel: Bidang
Script Rekap Data PHP

Tabel: Golongan
Script Report Data PHP

Tabel: Karyawan
Script Rekap Data PHP

Yang jadi permasalahan adalah, bagaimana cara kita membuat script PHP untuk menghasilkan output seperti di bawah ini?

Script Rekap Data PHP

OK sebelum kita mulai membuat scriptnya, terlebih dahulu kita harus punya ide pembuatannya dulu. Apabila kita perhatikan bahwa setiap baris data pada tabel output menunjukkan informasi mengenai jumlah total pegawai, jumlah pegawai pada masing-masing golongan untuk setiap bidangnya. Maka nanti idenya adalah, kita baca semua bidang yang ada dahulu, kemudian untuk setiap bidangnya kita cari jumlah data masing-masing item nya (total pegawai dan jumlah karyawan berdasarkan golongan). Sambil mencari jumlah masing-masing item untuk setiap bidang, jangan lupa kita jumlahkan jumlah masing-masing itemnya untuk mencari total item di akhir tabel.

Berdasarkan ide tersebut, kita buat script PHP sbb:

<?php
/* 
perintah koneksi ke db ditulis di sini
*/

// membuat awal dan header tabel
echo "<table>";
echo "<tr><th>No</th><th>Bidang</th><th>Jum Karyawan</th><th>Gol. Satu</th><th>Gol. Dua</th><th>Gol. Tiga</th></tr>";   

// nilai awal untuk nomor urut data
$no = 1;

// nilai awal jumlah total karyawan
$totalKaryawan = 0;

// nilai awal jumlah karyawan gol 1
$totalGol1 = 0;

// nilai awal jumlah karyawan gol 2
$totalGol2 = 0;

// nilai awal jumlah karyawan gol 3
$totalGol3 = 0;

// membaca semua data bidang
$query = "SELECT * FROM bidang";
$hasil = mysql_query($query);
while ($data = mysql_fetch_array($hasil))
{
  // baca kode bidang
  $kodeBidang = $data['kd_bidang'];

  // baca nama bidang
  $namaBidang = $data['nama_bidang'];

  // cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang
  $query2 = "SELECT count(*) as jum FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang'";
  $hasil2 = mysql_query($query2);
  $data2 = mysql_fetch_array($hasil2);
  $jumlah = $data2['jum'];

  // menjumlahkan setiap jumlah karyawan setiap bidang
  // untuk menghitung total seluruh karyawan
  $totalKaryawan += $jumlah;

  // cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang bergolongan 1
  $query2 = "SELECT count(*) as jum1 FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang' AND kd_gol = 1";
  $hasil2 = mysql_query($query2);
  $data2 = mysql_fetch_array($hasil2);
  $jumGol1 = $data2['jum1'];

  // menjumlahkan setiap jumlah karyawan gol 1 di setiap bidang
  // untuk menghitung total seluruh karyawan bergolongan 1
  $totalGol1 += $jumGol1;

  // cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang bergolongan 2
  $query2 = "SELECT count(*) as jum2 FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang' AND kd_gol = 2";
  $hasil2 = mysql_query($query2);
  $data2 = mysql_fetch_array($hasil2);
  $jumGol2 = $data2['jum2'];

  // menjumlahkan setiap jumlah karyawan gol 2 di setiap bidang
  // untuk menghitung total seluruh karyawan bergolongan 2
  $totalGol2 += $jumGol2;

  // cari jumlah karyawan untuk setiap kode bidang bergolongan 3
  $query2 = "SELECT count(*) as jum3 FROM karyawan WHERE kd_bidang = '$kodeBidang' AND kd_gol = 3";
  $hasil2 = mysql_query($query2);
  $data2 = mysql_fetch_array($hasil2);
  $jumGol3 = $data2['jum3'];
 
  // menjumlahkan setiap jumlah karyawan gol 3 di setiap bidang
  // untuk menghitung total seluruh karyawan bergolongan 3
  $totalGol3 += $jumGol3;

  // tampilkan baris datanya untuk setiap bidang
  echo "<tr><td>".$no."</td><td>".$namaBidang."</td><td>".$jumlah."</td><td>".$jumGol1."</td><td>".$jumGol2."</td><td>".$jumGol3."</td></tr>";

  // increment untuk nomor urut data
  $no++;
}

// membuat baris untuk total data
echo "<tr><td colspan='2'>Jumlah</td><td>".$totalKaryawan."</td><td>".$totalGol1."</td><td>".$totalGol2."</td><td>".$totalGol3."</td></tr>";

// membuat akhir dari tabel
echo "</table>";

?> 

What do u think? ternyata tidak sulit bukan membuat report atau rekap data dengan PHP. Selamat mencoba ya. Oya, script di atas, belum saya coba jalankan sendiri di browser melainkan menulis kodenya langsung di WordPress, so.. kalo ada error mohon maklum. Tolong koreksi script di atas ya, siapa tahu ada error atau bug nya 🙂

Please report any errors or bugs of the script in the comments box below.

Tinggalkan Komentar